Ce 21 juin, de 17 heures à 18h15, s’est tenue la troisième réunion de l’équipe RIM. Tous les membres de l’équipe étaient présents (TI, PR, TM, RM, DC et MP).

Ordre du jour :

– Contrat de transcriptions des mazarinades avec Datactivity
– Contrat de création de site avec Métalepse
– Préparation du workshop du Gakkai d’automne
– Invitation du Pr. Michel Bernard (U. Paris 3)
– Questions après lectures de mazarinades (clés USB)
– Informations sur les finances du projet
– Autres

Déroulement :

En préambule, PR fait le bilan des deux mois de démarrage qui viennent de s’écouler : découverte des règles et des procédures, achats de matériels, recherches des partenaires commerciaux, définition des cahiers des charges, demande de devis, rédaction et traduction de contrats.
La présentation du contrat des transcriptions, maintenant signé, permet aux membres de l’équipe d’envisager comment seront ces transcriptions et la nécessité de certaines balises qui ont été exigées dans le contrat. Sur la question de MP du rôle des membres à l’issue des transcriptions et de la création du site, PR répond que, tout d’abord, comme le stipule le contrat, il va falloir vérifier le taux d’erreur dans les transcriptions, qu’un certain nombre de transcriptions seront données à relire à chacun des membres (entre 5 et 10 chacun), puis, quand le site sera créé, que chacun des membres aura la possibilité de contribuer à en faire une édition scientifique en ajoutant des informations de type historique, biographique, linguistique, etc., sans avoir spécialement besoin de connaissances spécifiques dans le domaine de l’internet.
PR présente également le projet de contrat avec Métalepse, pour la création du site, que TM est en train de traduire et qui permettra justement cette ouverture aux chercheurs.

En ce qui concerne la préparation du workshop, l’invitation du Pr Michel Bernard (Paris 3) est confirmée. La procédure administrative permettant de prendre en charge son billet d’avion n’est pas simple mais cela devrait se faire, TI et PR s’en occupent.
TM distribue le programme prévisionnel du Gakkai d’automne dans lequel il est déjà inscrit que la conférence de M. Bernard aura lieu le samedi 16, de 13h20 à 14h30.
Le workshop intitulé “Le Projet Mazarinades : un nouvel horizon pour les (recherches sur les) textes anciens”, aura lieu le dimanche 17, de 13h30 à 15h20. En revanche, les salles ne sont pas encore décidées, notamment du fait qu’il serait souhaitable pour la conférence comme pour le workshop que les intervenants disposassent d’un ordinateur connecté et d’un système de projection de l’image. PR et TM vont s’en occuper dans les jours qui viennent.
Le workshop accueille pour l’instant 3 intervenants : TI (sur d’autres corpus en ligne), Michel Bernard (sur la nécessité des balises dans la préparation et l’édition scientifique des textes en ligne) et PR (sur la chaîne d’opérations entre le texte de base et l’édition scientifique). [Ajouté le 26/06/2010 : Alain Génetiot, un des autres conférenciers du Gakkai, sera contacté pour être éventuellement, en tant que dix-septièmiste, parmi les intervenants, s’il le souhaite.]

À propos des finances, TI et PR font le point sur les dépenses actuellement engagées et sur les formalités au sujet d’autres dépenses. Par exemple pour l’achat d’un ordinateur à Bic Camera et afin que cette dépense soit directement prise en charge par l’université, il a été nécessaire que Nanzan et Bic Camera établissent une relation commerciale formelle, ce qui est maintenant fait (et pourra d’ailleurs servir à d’autres membres de l’université).
Pour de petites dépenses de matériel, les membres de l’équipe sont invités à voir les catalogues au bureau de PR, qui permettent d’effectuer des commandes par le magasin interne NES.
Enfin, au sujet d’un éventuel report d’une partie du budget de 2010 sur 2011, l’idée fait son chemin et la position opposée de l’administration pourrait évoluer, notamment du fait de la baisse de l’euro qui, si elle se maintient, ne permettra pas de dépenser autant que le prévoyait le taux de change au moment du calcul du budget prévisionnel.

Du fait des vacances d’été et des aléas de la présence de chacun, aucune date n’a été fixée pour la prochaine réunion. Bien sûr, le site et le courrier électronique permettront aux membres de suivre les activités de l’été, notamment la vérification des transcriptions proposées par Datactivity dès la fin juillet (en principe).